XXX工程有限公司人事管理流程的规定 发布时间：2007-6-30 21:05:45
关于试行《人事管理流程的规定》的通知
各部门、属下公司、厂、队、项目部、
为了规范公司人事管理制度和健全组织功能, 根据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策，结合本公司实际，经公司研究决定，特制定《人事管理流程的规定》，并从二〇〇五年五月一日起在全公司试行，现印发给你们。
本公司员工的招聘制度、劳动合同、内部聘用、试用、转正、职务任免、调岗、离职及工作移交制度等人事管理事项除国家有关规定外，均按本规定的人事管理流程办理。
请各部门认真组织本部门员工学习贯彻、自觉遵守和执行本规定。
附件：
《XX工程公司人事管理流程的规定》
XX工程有限公司
二〇〇五年四月三十日
主题词： 试行 人事 管理 流程 规定 通知
路桥一公司行政部 2005年5月18日印发
附件
XXX工程有限公司
人事管理流程的规定
第一章 总则
1.1 目的
为了规范公司人事管理制度和健全组织功能, 根据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策，结合本公司实际，特制定本规定。
1.2 本公司员工的招聘制度、劳动合同、内部聘用、试用、转正、职务任免、调岗、离职及工作移交制度等人事管理事项除国家有关规定外，皆按本规定的人事管理流程办理。
1.3 适用对象
本公司所属员工，即正式被聘于本公司并签订1年至3年的劳动合同或聘用合同者。除国家有关劳动法规规定外，必须遵守此规定。
1.4 行政人力资源部负责本规定的解释、实施和执行。
第二章 招聘制度
2.1 招聘的对象
本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。招聘的对象是符合任职资格的个人，以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作岗位为原则。
2.2 招聘录用程序。
(一)考试选拔或实习考核。
考试选拔。凡招聘员工都需要通过笔试、面试和实际操作考试。根据本人提供的求职资料进行审核和筛选。
实习考核。凡应聘者是在读的应届毕业生在取得毕业证书之前，都需要通过在公司实习期考核合格方可考虑转试用员工。实习生必须与公司签订期限为一个月以上至一年的《学生实习协议》（见附件1），实习协议期满后，公司从职业道德、专业能力、工作态度和工作业绩等方面综合考核实习生，并通过双方协商决定后续的合同或协议。
(二)试用期
试用员工。经综合考试甄选、体检合格或通过实习期考核后，应聘者按照公司“录取通知书”上的日期、地点，亲自前来公司办理“试用员工”报到手续，并应缴验下列证件：①本人最近一寸证件照片四张；②本公司指定医院之合格体检表；③学历、技术职称证件及身份证；(正本核对后发还，复印件留存）④劳动手册。⑤个人履历表。应聘者未于通知时间、地点办理报到手续者，视为拒绝接受本公司聘用，该通知则失去效力。
试用员工的聘用。公司坚持双向选择、优胜劣汰的原则,与试用期员工签订1~6个月的《试用合同书》。表现优秀者可适当缩短试用期。试用员工的工作表现不良者，被证明不符合的录用条件，公司可以在试用期内终止聘用，或将试用期延长以作进一步观察，但延长期最多不超过六个月。在试用期内，员工及公司任何一方都可终止聘用关系，必须提前五个工作日通知对方。按实际工作日发给试用期基本工资。给企业造成损失者，将追究经济赔偿责任。
上岗培训。进入本公司的试用员工，必须通过所在部门会同行政部进行的上岗前培训及考试合格。员工的培训及其成绩记录由行政部放入员工个人档案。上岗培训内容包括：1）公司的规章制度、安全生产培训；2）岗位的专业知识、技能的培训；3）岗位的职责和操作规程的培训。
（三）正式员工
试用期满经考核合格者应转正者，由个人向所在部门提出转正申请，填妥《转正申请表》。提前转正的试用人员，由部门经理将其转正申请及试用工作评价一起提前15天交行政部，由行政部统一报总经理审批，与公司签定《员工服务承诺书》后，履行手续办理正式聘用手续。
第三章 劳动合同
3.1 公司对员工实行合同化管理。依据《劳动法》和江门当地的劳动人事管理规定和公司的人事政策，公司与员工签订“劳动合同书”，并到江门市劳动局办理合同鉴证，并办理有关社保关系，并建立员工合同档案。
3.2 劳动合同期限：一般为固定期限劳动合同，期限为1年至3年。
3.3 员工合同档案
员工档案分为本公司工作档案、人事记录和合同档案。档案在员工进入本公司后建立，合同档案反映员工录用情况、人事任免记录、培训和奖惩记录及员工履历表。
3.4员工提前解除劳动合同或合同期满终止合同,应当提前30日以书面形式通知公司。员工与公司双方同意到期续约的，双方应于合同期满前30日续签“劳动合同书”。
3.5公司为工作关系和其他关系暂时不能转入公司的人员及退休被聘用人员，与公司签订“内部聘用合同书”。
3.7 辞退员工
(一) 公司一般情情况下无正当理由不得随便辞退合同期未满的员工。确须辞退的，必须填报辞退员工审批表，提出辞退理由，经行政部核实，对符合聘用合同规定的辞退条件的，办理辞退手续。未经行政部核实和领导批准的，用人部门不得擅自辞退员工。
(二)有下列情形之一的，本公司提前30天书面通知当事人提前解除劳动合同终止聘用关系，并按劳动法和当地劳动人事管理条例的规定，给予当事人补偿费：
（1）员工有病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，或不能从事公司另行安排的工作的；
（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的；
（3）公司生产、经营状况发生重大困难，或公司濒临破产或转让，征得当地劳动部门同意减员的。
（三）下列情形之一者，本公司可以不予通知本人，公司单方面提前解除劳动合同终止聘用关系，并不给予当事人补偿费。
（1）在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同，致本公司误信造成损失者；
（2）违反劳动合同或员工手册规定，经本公司认定情节重大者；
（3）营私舞弊，收受贿赂，严重失职，对公司造成损害者；
（4）对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者；
（5）故意损耗本公司财物或故意泄露公司技术经营机密者;
（6）无故旷工3日以上或一年内累计旷工6日以上者；
（7）被判有期徒刑以上的刑事责任者；
（8）本公司制度规定的其他严肃纪律处分而开除的情形。
3.8 自动辞职
(一)员工自动申请辞职，按以下辞职程序办理：
(1)本人须提前30天向部门主管提出书面申请；
(2)部门主管签署意见；
(3)行政人力资源部按管理权限审批后，发出《离职通知书》(见附件8)通知申请人所在部门，通知本人办理工作及物品移交手续，并由部门经理开具办妥离岗移交手续的证明。
(4)行政人力资源部办理有关提前解除劳动合同手续。
(二)违反此离职程序、擅自离职的员工将承担由此引起的一切不良后果。
第四章 公司内部调职、增员制度
4.1 内部编制设置。公司各职能部门、下属公司、厂用人实行定员定编定岗。公司职能部门及下属公司、厂的设置、编制、调整或撤销，由职能主管部门、行政部提出方案，报总经理批准后实施。
4.2 内部调岗制度。
公司根据应生产经营需要和员工的技能，调整工作岗位或职位，员工不服从分配调遣的按待岗处理。员工也可以根据公司公布的空缺职位申请调动。一般情况下，新员工在试用期内不得申请调职。各部门主管依其管辖的员工的个性、学识和能力，进行人力合理调配，优化组合。部门间的调岗必须填报“内部调动申请表”呈报行政部。
4.3 内部调岗程序。
(1)由用人部门填写“内部调动申请表”或由员工本人提出书面申请;
(2)本部门经理、主管领导签署意见;
(3)向行政人力资源部提交申请;
(4)由行政人力资源部与员工本人、拟调出部门、拟接收部门商议协调,并由双方主管领导签署意见;
(5)报总经理审核;
(6)由行政人力资源部分别向拟调出部门发出《人事离岗通知单》(见附件7)，向拟接收部门发出《人事调任通知单》(见附件6);
(7)调岗员工办理工作移交后到新岗位上班.
4.4 内部调职的工资发放。每月5日前调岗的，当月工资由接收部门负责。每月15日后调岗的，当月工资由调出部门负责。
4.5 部门主管接到《人事离岗通知单》后，安排调职员工办理工作移交手续。主管级员工应于7日内，其他员工应于5日内办妥工作移交手续就任新职。若无法如期办妥工作移交手续时，可酌予延长，最长不得超过以15天。
4.6 在新任者未到职前，其所履行职务由直属主管暂代理。
4.7 部门增员程序。
因工作、生产及业务发展需要，各部门、下属公司（厂）需要对外招聘的：
（1）用人部门必须提前1个月作出计划填写“部门增员申请表”，拟定工作岗位或于每年初填报年度人才需求表；
（2）行政人力资源部根据招聘需求做好招聘计划，报总经理审批后实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。
用工部门未经行政人力资源部批准并按程序办理，擅自招工的，用工部门承担由此造成的一切不良后果。
第五章 聘任制度
5.1 各级职位的聘任的主要原则：以岗位职责素质要求该职位所需的实际知识及应聘者所具备的工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则。
5.2公司本部员工必须具备大专以上学历，而且其他条件符合岗位职务要求。
5.3. 各级职位聘任程序权限：
(1)副总经理、总经理助理、总会计师及总工程师、下属公司（厂）的经理，由总经理提请董事会聘任；
(2)部门经理、副经理、项目经理、下属公司（厂）副经理及会计人员，由总经理聘任；
(3)其他员工，经总经理批准后，由行政人力资源部及下属公司（厂）经理办理聘任。上述程序适用于各级职位的解聘及续聘。
5.4 公司内部若有空缺或有新职时，首先由内部晋升或调职，必要时对外招聘。
5.5 职务聘任免经核定后由行政人力资源部下发职务任免文件，并且填发“工资变动通知书”给有关部门以及“职务聘书”给任职人员。
第六章 离职调岗工作移交制度
6.1 离职调岗工作移交制度。奉调员工离开原职时应办妥移交手续，才能赴新职单位报到，不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续，否则以移交不清论处。应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任人员，并会同接任人员填妥“离岗工作移交报告表”(见附件4),呈报行政部审核方可办理离岗手续。
6.2 离岗工作移交报告书。 离岗工作移交报告书包括如下移交项目：①印章戳记清册。②未办或未了重要案件目录。③保管文卷目录。④职责事务目录。⑤保管图书清册。⑥上级指定专案移交事项清册。⑦工作证。⑧公物。⑨钥匙。
公司工作证。员工加入公司时一律获签发的上岗工作证。凭此证进入公司上班。员工离职前将工作证交回行政部。员工遗失工作证的，应及时通知行政部补办。
钥匙。公司交给员工的所有钥匙必须妥为保管，不得复制，不得借与他人，员工遗失钥匙的应立即报告。在上班的最后一天交还给部门经理。
公物。员工在公司工作期间应爱护一切公物，员工若离职或调岗，必须按登记的公物清单进行移交给各有关部门，若有遗失或损坏应照价赔偿。
第七章 员工服务承诺
各级员工签定劳动合同前须与公司签定“员工服务承诺书”：
1、遵守国家法律法规，自觉遵守公司各项规章制度、通告及公告。
2、尽忠职守，认真履行岗位职责，以积极的工作态度、严谨踏实的工作作风，高质量高效率地完成工作任务。
3、刻苦学习，积极钻研。业务技术，精益求精，不断提高思想政治文化素质、专业知识和工作技能。
4、忠诚敬业，服从领导，服从上司，服从公司组织安排和工作调动，自觉接受监督和纪律约束。
5、遵守公司保密制度，严守公司技术经营及商业机密。
6、尊重公司信誉，维护公司形象。不对外发表不利于公司形象与声誉的言论，不做任何损害本公司声誉和利益的行为。
7、不经营与本公司类似及职务上有关的业务或兼任公司以外的职务。
8、爱护公物，维护办公环境整洁卫生。爱护各种办公设施和生产设备，节约公司一切财资物品。
9、严以律己，诚实守信，务实工作，踏实做事，为人公正，处事公平。 10、同事相处，友爱尊重，团结合作，同舟共济。
杜绝搬弄是非、妄生意见、吵闹、斗殴或其他扰乱秩序的行为，维护团队和谐关系。
11、遵守公司人事管理制度，履行公司劳动合同的有关规定。
第八章 附则
一、本管理制度经总经理审批后颁布试行，自试行之日起生效，与之有冲突的规章制度在新制度未出台之前一律以此为准则。
二、解释说明权归行政人力资源部，任何修改由行政人力资源部组织拟定经总经理审批修订完成后实施。
三、本管理制度未尽事宜，参照公司有关管理细则及公司最新相关文件执行。
四、公司所有员工必须严格遵守本管理制度，如有违反坚决按照本管理制度执行。
附件：
1、《学生实习协议书》
2、《部门增加人员申请表》
3、《员工内部调动申请表》
4、《工作移交报告表》
5、《转正申请表》
6、《人事调任通知单》
7、《人事离岗通知单》
8、《离职通知书》
附件1：
XXX工程有限公司
学生实习协议书
甲方：XX工程有限公司
乙方：
甲、乙双方经友好协商，在平等自愿的基础上,就乙方在甲方实习事宜达成如下协议：
一、甲方接受乙方在公司实习，实习期限为 年 月 日起至
年 月 日止，为期叁个月。本协议履行期间，乙方不得随意解约,如要解除协议须征得学校同意，如需续签或提前解除协议必须提前5个工作日。
二、协议期满后，甲方从职业道德、专业能力、工作态度和工作业绩等方面综合考核乙方，并通过甲乙双方协商决定后续的合同或协议。
三、甲方有责任向乙方提供必要的实习条件,包括所需办公设备、基础背景资料和培训上岗等,并视工作进度及难度不同,协调人员相互配合。乙方有责任依甲方要求完成实习期间的有关工作。
四、乙方实习期间所进行的工作责任、权限、程序、方法及安全生产制度等均以甲方有关管理规定为依据，不得自行变更和推卸责任。
五、乙方在工作期间应遵守国家法律法规和学校有关学生守则，认真执行甲方公司的规章制度。应尽职尽责，服从领导，与同事团结合作。不准参与赌博、不准到娱乐场所活动。请假外出要经部门主管批准。如有违反，甲方有权提前解除协议并保留要求赔偿因此造成损失的权利。
六、乙方实习期间， 在保证免费提供食宿的基础上，由甲方按月支付乙方实习补贴（含生活、通讯和交通补贴在内），标准按所在部门的有关工资待遇规定执行。
七、甲方对乙方的工作时间要求：根据劳动法有关规定，每周工作40小时，每天工作时间不得超过10个小时。每天实习生必须有2小时的时间进行业余自学。
八、如实习生一个月内不能独立工作，不符合上岗要求，甲方有权支付50%的实习补贴，并劝退该实习学生。
九、乙方在实习期间接触到的有关甲方研究成果、财务、人事等方面的机密，如有泄露，甲方有权要求乙方承担因此而产生的一切责任。
十、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，签字后生效。
甲方：XXX工程有限公司 乙方签名：
（盖章） 性别： 身份证号码:
委托代理人签名： 学校名称:
家庭住址:
签约时间： 年 月 日 签约时间： 年 月 日
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