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| 双泉酒厂企业规范章程 |
双泉酒厂企业规范章程 发布时间:2006-12-22 17:41:06
保定双泉酒厂企业规范章程 第一章:总则 第二章:管理机构设置 第三章:组织工作原则 第四章:职责分工及义务 第五章:日常行为规范制度 第六章:工作任务及奋斗目标 第七章:“十六字”发展方针 第一章:总则 为适应白酒行业越来越激烈的市场竞争,为更好打造“店掌柜”白酒品牌,使企业不断巩固、发展、壮大。自2006年9月份以来,我厂着手组建、招聘、发展与生产相配套的专业销售公司。即:“保定市店掌柜酒业销售有限公司”并进行了大量的工作。目前,组建工作和机构的设立基本就绪。并开始走入正常工作程序。销售公司的成立标志着我厂向规模化、正规化的转型和发展。为保障企业机制转型的成功,并持久、稳定、健康的发展,提高每个员工的工作水平,提高团队战斗力,结合企业现实自身情况。自即日起,企业决定设立企业最高管理机制“董事会”、并制定企业章程规范. 第二章:管理机构设置 一、机构设置。 保定市双泉酒厂今后对内称“保定市双泉酒业总公司”。下设生产部、销售部。销售部对外称“保定市店掌柜酒业销售有限公司”。设销售经理1名、经理助理1名、业务经理1名;下设业务代表若干名。生产部设生产厂长1名(根据今后市场扩大,生产量增加设生产科长1名)。 二、董事会设置。 自即日起:总公司管理层设最高管理机构即“董事会”。董事会为本公司核心管理机构,董事会董事长由总经理付进海兼任;设副董事长由销售部经理付彪兼任;董事会董事由生产部李占宏、销售助理付丽、公司财务付荃、办公室陈文杰、销售部业务经理(待聘)兼任,共7人组成。其它人员为公司工作人员。 三、董事会例会。 董事会每月最少进行一次例会。遇特殊情况时,可临时增加例会次数。时间定为每次月底的最后一天,例会时间为一天。上午销售部、生产部主要负责人做当月工作总结汇报,检查本部门工作落实情况,找出差距、解决问题方案,作出下月工作计划和实施完成任务的具体措施。报告发言必须采取文字、电脑打印、并入档留存;下午全体人员进行讨论、沟通。每个例会人员都要进行分析性发言,为公司发展献计献策,总经理做最后总结性报告。 四、例会制度的要求和目的。 1、参加例会的管理人员,必须按确定的时间、规定的地点,除有重大特殊情况外,必须准时参加例会,不准缺席,并做好充分的发言准备。每个部门、每个岗位对当月发生的疑难问题、弱点问题,通过沟通、讨论得到解决,充分体现公司人性化、民主化管理的原则。 2、例会是对每个人提供的最好的发展平台、最佳学习机会,通过例会讨论、发言、沟通提高每个人分析问题、解决问题的能力,提高工作管理水平。 3、开展好例会工作是企业逐步走向人性化、民主化、正规化发展的保障和关键;是企业整体发展的重要一环,也是能否使转型机制的改革走向深入持久发展规划的考验。 第三章: 组织工作原则 一、组织工作原则。 董事会例会坚持民主集中制原则。不论职位、不分部门、不论资排辈、不搞一枝笔、反对一言堂,全厂一盘棋、上下一条心。例会的目的就是让大家集体的智慧进行碰撞、辨别是非曲直。公司重大决策、重大问题交例会讨论。坚持公开、公平、公正原则。要求每个人各抒己见、畅所欲言。但例会一旦形成某一项决策,各部门负责人必须无条件地执行,实现真正的“民主集中制”。 二、行政工作原则。 生产与销售两个部门是责权分开、相互配合的关系,又是生产为销售服务的关系。严禁因生产量增加、工作繁忙造成两个部门的相互扯皮、责任不明、贻误战机的行为发生。 1、销售部接到客户订单后,要及时做好产品分类、数量、酒度要求、发货时间、发货地点、拟好明细资料,传真或传递到生产部。 2、生产部收到销售部的发货明细资料后,按发货要求保质保量保证时间及时组织生产,并做好配送工作。 3、销售部接到市场质量事故反馈后,要及时将信息反馈给生产部门,并协助生产部门分析造成质量事故原因。发生重大质量问题,生产部门要承担全部或主要责任。 4、销售部门遇特殊客户需参观公司生产实地考察,生产部门要做好配合接待和讲解工作。 5、销售部门对生产部门提出产品质量、包装更换、发货配送等服务异议或服务要求,生产部门必须虚心接受并尽快提高改进服务方案。 第四章:职责分工及义务 一、总经理(董事长)职权及义务 1、组织、主持召开董事会会议。检查落实企业制定的各项规章制度。对生产、销售部门各项重大决策执行情况进行全面监控。 2、决定公司经营计划和投资方案,对市场广宣投入、新品开发、价格体系等重大事项的审查审批。 3、对公司所有管理人员,特别是高层高薪的管理人员直接进行招聘、辞退、任免工作。 4、制定总公司的基本管理制度,制定公司章程修改方案。 5、负责监督公司其他重大事项及突发事件的处理。 二、销售公司经理(副董事长)职权及义务 1、配合公司董事长,代表或直接负责销售公司的全面管理与建设工作。 2、制定、检查、落实本部门日常工作管理制度的执行情况。 3、负责新市场开发、策划方案及理顺老市场的整体规划,对销售市场全面管理与监控。 4、负责团队建设、培训、招聘及公司内部的直接管理与监督。 5、负责公司整体规划与市场前景预测方案实施并保障每年销售计划的完成。 6、负责并配合生产部门生产质量、生产任务的规划。 7、负责直接对市场突发事件的处理与对重大突发事件建议方案实施。 三、生产厂长(董事)职权及义务 1、负责生产部门(后勤人员)的指挥协调管理工作,提高全面管理水平。 2、负责车间员工的各项管理制度制定、监督、执行,提高人性化管理能力。 3、负责产品质量的监控,严格工艺流程,承担质量事故的责任及事故事后的处理。 4、负责车间生产人员奖惩制度的制定与落实。 5、负责车间生产人员的招聘、启用、培训、教育与生产团队全面建设工作。 6、负责库房、库管员、产成品、生产原材料的管理与监督工作。 7、做好产成品的配送、生产原材料使用计划调配及保障工作。 8、按销售公司任务报单,组织生产并保证公司全年生产任务的完成。 四、销售公司助理(董事)职权及义务 1、做好销售公司经理全面管理的协助工作。 2、负责客户档案、内部文件、员工档案建设、保管工作。 3、负责销售部财务帐目建设、开支的监控及预算工作。 4、负责市场建设、跟踪管理策划方案的监督监控工作。 5、负责公司内部考勤及外出业务员考勤、记录、出差补助、工资结算工作。 6、协助公司经理团队人员的招聘、培训、建设管理工作。 7、负责公司经理交办的其他管理工作。 五、办公室主任(董事)职权及义务 1、负责对总公司内部文件,严格管理、保存、使用、收发工作。 2、协助总经理搞好公司全面管理工作,尽快提高适应能力、适应环境、熟悉公司内部事务,提高各项管理工作水平。 3、做好来客接待工作,董事长不在,做好来客事项登记和回复工作。 4、协助生产厂长对生产环节的管理及质量监控工作。 5、负责各执法部门来电来函、业务部门所需生产、销售手续电脑打印、传真复印的文件资料处理工作。 6、做好董事会及公司重大会议的记录资料整理工作。 7、负责总公司其他各项内勤管理工作。 六、公司财务总监(董事)职权及义务 1、负责总公司结算、现金管理、原材料及货款结算、工人工资(本文章来源于“文秘114”!)结算工作。 2、负责各职能部门的税费支付,各种报表的申报工作。 3、负责税票管理及本公司内部各种票据的管理使用工作。 4、负责销售部同生产部的信息连接传递工作。 5、负责小车及所有车辆的调用管理工作。 6、负责发货及发货后的回款入帐全面监控。 7、负责原材料及各种奖品的采购,并严格外汇货款的支付与应付款的往来帐目登记。 8、配合好总经理交给的其他各项工作。 七、业务经理(董事)(待聘)职权及义务 1、直接负责市场外出业务员的管理和监督监控工作。 2、搞好市场调研、信息反馈、市场招商、营销方案的执行工作。 3、配合经销商搞好市场促销、市场管理、售后服务等工作。 4、配合销售经理做好市场突发事件的处理及建议工作。 5、完成销售经理交给的其他各项市场管理工作。 八、其他后勤及销售公司全体工作人员,按照公司交予的岗位分工各负其责、不折不扣的完成自己所承担的各项义务。 第五章:日常行为规范制度 一、本制度包括总公司所有管理及后勤工作人员(车间生产工人另行规定)。 二、公司所有人员必须遵守总公司规定的、及各部门另行规定的各项管理制度。一切行动听从指挥、步调一致、共谋发展,没有特权人、不搞特殊化。 三、严格组织原则。不拉山头、不搞宗派、不挑拨离间、不搬弄是非。 四、做人要实在、做事要扎实。先做人后做事。脚踏实地勤勤恳恳,以公司利益为重,多讲奉献、爱厂如家、厂兴我荣。 五、进入公司工作,必须具备适应能力,尽快进入工作状态。来之能战、战之能胜。要适应环境、具有抗挫能力,避免被环境所淘汰。 六、根据分工不同,各负其责。不经批准擅离职守或因工作玩忽职守造成公司事故或重大经济损失的,必须严肃处理。 七、所有公司管理及一般工作人员,都必须按各部门所规定的工作时间严格作息制度。不准随便迟到或早退,不准无故旷工。生产部门人员(除车间以外)一律向总经理请假,来不及当面请假可以使用电话请假。不经批准,任何人随意旷工一次,严格批评教育,无故旷工二次以上者给予辞退,坚决杜绝无组织、无纪律行为发生。 八、其他日常行为规范条例制度待行规定。 第六章:工作任务及奋斗目标 销售公司的成立、董事会的设置是我厂走向第二次革命、企业向转型发展的一个飞跃。这仅又是工作的开始,刚刚完成的第一小步。展望未来,路子很长,危险也很大。刚起步的路能不能走下去、走好、走稳。目前还是个未知数。创业难、创新更难,现在难、长远发展更难。为此,要求每个工作人员,特别是高层管理人员,都要得知肩上的担子沉重,决不能掉以轻心,必须要以十倍的努力、全心的投入,为打造店掌柜市场品牌,提出以下奋斗目标: 1、战略决策。继续走农村包围城市的路“立足保定、扩展河北、走向全国” 2、奋斗目标。2006年年底前,保持销售额平稳增长,完成过渡。2007年产量翻一翻,完成产品体系、价格体系市场定位的全面调整。2008年产量再翻翻、销量再翻翻。总产值突破2006年的3倍即(3000万)。从而品牌得到纵深发展,市场走向成熟,实现公司远景目标完成企业第二次革命。 第七章:“十六字”发展方针 创新发展、拼搏进取、扩张市场、力求生存 保定市双泉酒业总公司制 法人代表(董事长):付进海 2006年11月19日公布实施 保定市双泉酒业总公司 章 程 规 范 二oo六年十一月实施
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